La función archivística es un aspecto de enorme trascendercia dentro de la administración, pues de ella depende en gran parte el correcto planteamiento de sus relaciones con los ciudadanos y el nivel de eficacia de su gestión. En efecto, los archivos constituyen la memoria de la actuación de la administración y el testiminio de los derechos y obligaciones de los ciudadanos y de la propia administración.